Convention tripartite, 3 phases BC, livret VAE, preuves Qualiopi, BPF : PraxiForm gère l'administratif pendant que vous accompagnez. Votre prochain audit est déjà prêt.
14 jours d'essai · Sans carte bancaire · Prêt en 10 minutes
Bilans en cours
8
+2 ce mois
Parcours VAE
5
3 en phase jury
Score Qualiopi BC/VAE
91 %
indicateurs à jour
Conventions complètes
6/6
sans relance manuelle
Activité mensuelle
Conformité Qualiopi BC/VAE
3
phases BC structurées — préliminaire, investigation, conclusion
36
modèles de documents Qualiopi BC et VAE, sans IA requise
0
compte à créer pour vos bénéficiaires — un lien suffit
10 min
entre l'inscription et votre premier parcours BC créé
Fonctionnalités
Convention tripartite, 3 phases, document de synthèse, livret VAE : les spécificités de votre métier sont dans l'outil, pas dans vos macros Word.
Phases préliminaire, investigation et conclusion structurées dans l'outil. Convention tripartite bénéficiaire / employeur / organisme générée automatiquement. Document de synthèse produit en fin de parcours, prêt à signer.
Livret 1, livret 2, suivi de l'accompagnement, documents remis au jury : tout le parcours VAE est tracé et archivé. Les indicateurs Qualiopi spécifiques à la VAE se remplissent au fil de l'activité.
Les indicateurs du Référentiel National Qualité pour le BC et la VAE sont distincts des formations classiques. PraxiForm les suit séparément — score en temps réel, checklist J-30, rapport exportable.
Vos bénéficiaires accèdent à leurs documents, signent leurs feuilles d'émargement et répondent aux questionnaires via un lien personnel. Zéro compte à créer.
Heures BC, heures VAE, financements OPCO et CPF : vos chiffres s'accumulent toute l'année. En avril, le Bilan Pédagogique et Financier est déjà rempli — avec un commentaire narratif IA.
Objectifs du BC, analyse de conformité indicateur par indicateur pour la VAE, rapport d'auto-évaluation téléchargeable. Déléguez la rédaction, gardez la décision.
QR code en présentiel ou lien distanciel — feuilles par demi-journée, contre-signature du consultant, PDF archivé. La feuille papier ne vous manquera pas.
Avant / Après
Chaque tâche faite à la main, c'est du temps d'accompagnement perdu — ou une preuve absente le jour de l'audit.
Convention tripartite
Preuves Qualiopi BC/VAE
Document de synthèse
BPF
Émargements
Préparation d'audit
| Aujourd'hui | Avec PraxiForm | |
|---|---|---|
| Convention tripartite | Créée à la main sous Word, envoyée par email, relancée pendant des semaines pour obtenir les trois signatures | Générée automatiquement et envoyée aux trois parties — souvent complète le jour même |
| Preuves Qualiopi BC/VAE | Éparpillées entre classeurs, boîtes mail et dossiers — et souvent absentes le jour de l'audit | Classées automatiquement sous les indicateurs BC et VAE, toujours à jour |
| Document de synthèse | Rédigé intégralement à la main pour chaque bénéficiaire, sans trame commune | Généré depuis les données du parcours, personnalisé, signé et archivé |
| BPF | Un week-end de saisie chaque année en avril, avec des erreurs de recopie entre BC et VAE | Pré-rempli en continu par catégorie, commentaire narratif IA inclus, vérifié en 20 minutes |
| Émargements | Feuilles papier perdues, illisibles ou incomplètes — impossibles à joindre au dossier OPCO | QR code présentiel ou lien distanciel — PDF signé, contre-signé, archivé par séance |
| Préparation d'audit | Des semaines à retrouver, renommer et trier des preuves distinctes BC / VAE | Checklist J-30 automatique + rapport complet exporté en un clic, séparé par catégorie |
Tarifs
Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Sans engagement : vous restez parce que ça marche, pas parce que vous êtes liés.
Pour le consultant BC/VAE indépendant — tout inclus, sans surprise.
soit ~1,30 € par jour
Pour l'organisme BC/VAE en croissance — automatisation et IA incluses.
soit ~2,95 € par jour
Pour les groupes & multi-sites BC/VAE — puissance maximale.
soit ~4,95 € par jour
Un audit de surveillance raté, c'est une certification suspendue — et des financements CPF et OPCO gelés du jour au lendemain.
Témoignages
« Avant, je bloquais deux semaines pour préparer l'audit de surveillance. Cette année, j'ai exporté le rapport la veille. L'auditrice m'a demandé quel logiciel on utilisait. »
Claire M.
Dirigeante d'un organisme BC/VAE, Nantes
« Enfin un logiciel qui comprend que le BC, ce n'est pas une formation classique. La convention tripartite, les 3 phases, le document de synthèse — tout y est, sans bricolage. »
Karim B.
Consultant BC & accompagnateur VAE, Lyon
« Je suis seule. PraxiForm, c'est l'assistant administratif que je ne pouvais pas me payer. Les conventions reviennent signées le jour même — bénéficiaire, employeur, moi. »
Sophie L.
Consultante BC indépendante certifiée Qualiopi
FAQ
PraxiForm a été conçu dès le départ pour le bilan de compétences et la VAE, avec leurs spécificités propres : convention tripartite (bénéficiaire, employeur, organisme), parcours BC en 3 phases (préliminaire, investigation, conclusion), document de synthèse, livret VAE, accompagnement au jury. Les indicateurs Qualiopi BC et VAE sont distincts de ceux des formations classiques — PraxiForm les suit séparément. Vous n'adaptez pas un outil généraliste : vous avez un outil fait pour votre métier.
Vous renseignez les informations du bénéficiaire et de l'employeur une seule fois. La convention tripartite est générée automatiquement et envoyée par email aux trois parties simultanément. Chaque partie reçoit son exemplaire sans avoir à créer de compte. Le document est archivé dans PraxiForm, accessible à tout moment.
PraxiForm couvre les indicateurs du Référentiel National Qualité applicables au BC et à la VAE : documents d'information préalable, programme individualisé, feuilles d'émargement, document de synthèse BC, livrets VAE, questionnaires de satisfaction, compte-rendu de jury. 36 modèles en tout, adaptés à votre catégorie, sans IA requise.
Oui. Nous importons vos parcours, bénéficiaires et documents depuis Digiforma, Dendreo ou vos fichiers CSV/Excel. L'import fonctionne en deux temps : un aperçu (dry-run) pour valider, puis la bascule. Vous pouvez annuler à tout moment. La migration est incluse dans les plans Organisme et Réseau.
Non. Chaque bénéficiaire reçoit un lien personnel sécurisé qui ouvre directement son espace : documents, émargement, questionnaires de satisfaction. Zéro mot de passe, zéro friction. Les prescripteurs (France Travail, OPCO, employeurs) ont leur propre extranet.
14 jours d'essai sans carte bancaire, abonnement sans engagement résiliable en deux clics, données exportables à tout moment. Le risque est de notre côté, pas du vôtre.
Chaque semaine sans système, ce sont des heures d'accompagnement perdues et des preuves qui s'égarent. Mettez votre conformité BC et VAE en pilote automatique dès aujourd'hui.
14 jours d'essai · Sans carte bancaire · Migration depuis votre outil actuel incluse