Conventions, émargements, signatures, preuves Qualiopi : PraxiForm s’en charge pendant que vous formez. Votre prochain audit est déjà prêt — pas à préparer.
14 jours d’essai · Sans carte bancaire · Prêt en 10 minutes
Sessions actives
12
+3 ce mois
Apprenants
248
+18 ce mois
Score Qualiopi
87%
32 indicateurs
Signatures en attente
4
relance auto
Activité mensuelle
Conformité Qualiopi
32
indicateurs Qualiopi suivis sans y penser
1
seule saisie — tous vos documents en découlent
0
mot de passe à gérer pour vos apprenants
10 min
entre l’inscription et votre première session créée
Fonctionnalités
Pas une liste d’options : une liste de tâches que vous ne ferez plus jamais à la main.
Créez une session, et tout suit : convention, convocations, attestations. Ce que vous saisissiez quatre fois n’est tapé qu’une seule fois.
Une convention envoyée le matin revient souvent signée avant midi. Fini les impressions, les scans et les relances : la plateforme relance pour vous.
Chaque preuve se range automatiquement sous son indicateur. Le jour de l’audit, vous ne préparez plus : vous présentez.
Vos stagiaires cliquent sur un lien, signent, répondent. Zéro compte à créer, zéro mot de passe oublié, zéro relance.
Vos chiffres s’accumulent toute l’année. En avril, votre Bilan Pédagogique et Financier est déjà rempli — vous vérifiez, vous envoyez.
Objectifs pédagogiques, analyses de conformité, réponses aux exigences Qualiopi : déléguez la rédaction, gardez la décision.
Signature sur tablette ou téléphone, feuilles par demi-journée, PDF signé archivé. L’émargement papier ne vous manquera pas.
Convention, convocation, attestation avec taux de présence calculé : générés, datés, archivés — prêts à être montrés à l’auditeur.
Avant / Après
Chaque ligne de gauche, c’est du temps facturable perdu — ou une preuve qui manquera le jour de l’audit.
| Aujourd’hui | Avec PraxiForm | |
|---|---|---|
| Conventions | Imprimées, scannées, relancées pendant des semaines | Signées en ligne, souvent le jour même |
| Preuves Qualiopi | Éparpillées entre classeurs, boîtes mail et dossiers | Classées automatiquement sous leurs 32 indicateurs |
| BPF | Un week-end de saisie chaque année en avril | Pré-rempli en continu, vérifié en 20 minutes |
| Émargements | Feuilles papier perdues, illisibles ou incomplètes | Signés sur écran, archivés en PDF horodaté |
| Préparation d’audit | Des semaines de stress et de soirées à classer | Un rapport complet exporté en un clic |
| Apprenants | Relances par email, mots de passe oubliés | Un lien personnel, zéro friction |
Tarifs
Tous les plans incluent 14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Sans engagement : vous restez parce que ça marche, pas parce que vous êtes liés.
Pour le formateur indépendant qui veut sécuriser sa certification sans y passer ses soirées.
soit ~1,60 € par jour
Pour l’organisme qui veut que conventions, signatures et conformité tournent sans lui.
soit ~2,90 € par jour
Pour les structures multi-sites qui jouent leur certification à grande échelle.
soit ~4,90 € par jour
À titre de comparaison : un audit de surveillance raté, c’est une certification suspendue — et des financements CPF et OPCO gelés du jour au lendemain.
Témoignages
« Avant, je bloquais deux semaines pour préparer l’audit de surveillance. Cette année, j’ai exporté le rapport la veille. L’auditrice m’a demandé quel logiciel on utilisait. »
Claire M.
Dirigeante d’un organisme de formation, Nantes
« Les conventions revenaient signées « quand les gens y pensaient ». Maintenant c’est dans la journée. Les sessions démarrent à l’heure, et la facturation aussi. »
Karim B.
Responsable pédagogique, Lyon
« Je suis seule dans mon organisme. PraxiForm, c’est l’assistant administratif que je ne pouvais pas me payer. »
Sophie L.
Formatrice indépendante certifiée Qualiopi
FAQ
Oui. Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont suivis en continu : chaque preuve est rattachée à son indicateur au fil de votre activité, le score de conformité est calculé en temps réel, et vous exportez un rapport complet avant chaque audit. Vous ne « préparez » plus votre audit : il est prêt en permanence.
Le document part par email, le signataire signe depuis n’importe quel appareil — sans créer de compte. Vous suivez chaque statut (en attente, signé, expiré) depuis votre tableau de bord, et les relances partent automatiquement. Aucun coût par signature.
Oui. Nous importons vos formations, sessions, apprenants et documents depuis votre outil actuel ou vos fichiers Excel. La migration est incluse et accompagnée par notre équipe dans les plans Professionnel et Organisme+. Vous ne repartez pas de zéro.
Non. Chaque apprenant reçoit un lien personnel sécurisé qui ouvre directement son espace : documents, émargement, questionnaires. Zéro mot de passe, zéro friction — et donc des taux de réponse bien meilleurs.
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées en transit et au repos, avec sauvegardes quotidiennes. PraxiForm est conforme au RGPD et vous restez propriétaire de vos données : elles sont exportables à tout moment, sans condition.
14 jours d’essai sans carte bancaire, abonnement sans engagement résiliable en deux clics, données exportables à tout moment. Le risque est de notre côté, pas du vôtre.
Chaque semaine sans système, ce sont des heures de paperasse et des preuves qui s’égarent. Mettez votre conformité en pilote automatique dès aujourd’hui.
14 jours d’essai · Sans carte bancaire · Migration depuis votre outil actuel incluse